什麼是結構化資料以及文件管理如何促進它？

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結構化資料是從構思開始就為了實現某個目的而設計的數據，遵循固定且恆定的模式。它不同於非結構化數據，非結構化資料不遵循組織結構。資訊架構是一種有助於獲取和結構化資料的資源，因為它是透過預先建立的格式標準化知識生產的可靠且智慧的方式。



資料結構化不一定遵循傳統的格式，畢竟，商業智慧包括與日常生活保持一致，理解存取資訊的員工的心理模型，以及業務及其流程的動態。因此，在建構資訊架構時採用個人化方法非常重要。



程式語言變得越來越強大，每天都準備好對資料進行排序、分組甚至解釋。為了實現這一點，文件管理必須為機器學習服務，即標準化，以便自動化工具實際上可以方便資訊工作者的日常生活。



實施階段

建立資訊結構是一項必須與文件組織並行進行的任務。一些公司在專業人士的協作下跳過 希臘 電話號碼 步驟或不注意文件管理資源所帶來的風險，從中期來看可能會被證明是一個錯誤的決定。



在資料組織和結構化等級之後，將其轉化為知識的挑戰主要在於人。培訓負責操作和觀察業務文件和資訊的團隊非常重要，因為在業務管理中沒有自動化或機器學習能夠取代它們。有必要對人員進行培訓，不僅是為了進行管理，而且是出於監管或合規的目的。







結構化的好處

只要組織得當，所有資訊都可以作為決策的輸入。透過採用文件管理方法，可以實施分析例程，這當然可以更廣泛地了解該部門的情況。這是邁向所謂商業智慧的重要一步，這個主題在明年預測的市場趨勢中脫穎而出。



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